Serwis internetowy www.writv.us.edu.pl — Szkoła Filmowa im. Krzysztofa Kieślowskiego Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem www.writv.us.edu.pl (dalej: „Serwis”).
Dbamy o prywatność osób odwiedzających Serwis. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Korzystanie z Serwisu nie wymaga zakładania konta ani podawania danych osobowych. Serwis ma charakter informacyjny.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice.
Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice,
- przez e-mail: administrator.danych@us.edu.pl.
W sprawach dotyczących samego Serwisu można kontaktować się również z jednostką prowadzącą Serwis:
Szkoła Filmowa im. Krzysztofa Kieślowskiego Uniwersytetu Śląskiego ul. św. Pawła 3, 40-008 Katowice tel. +48 32 359 24 01 e-mail: sf@us.edu.pl
3. Inspektor Ochrony Danych
W Uniwersytecie Śląskim w Katowicach wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych. Można się z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
- listownie: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice,
- przez e-mail: iod@us.edu.pl.
4. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
4.1. Dane zbierane automatycznie (logi serwera)
Podczas korzystania z Serwisu serwer automatycznie zapisuje dane techniczne, w szczególności:
- adres IP urządzenia,
- datę i godzinę zapytania,
- adres URL odwiedzanej strony oraz adres strony odsyłającej (referer),
- typ i wersję przeglądarki, system operacyjny, ustawienia językowe,
- ilość przesłanych danych i status odpowiedzi serwera.
Cel: zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu, diagnostyka awarii, wykrywanie nadużyć oraz tworzenie zbiorczych, anonimowych statystyk odwiedzin.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, tj. zadań uczelni określonych w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w tym upowszechniania informacji o działalności uczelni.
Dane z logów nie są łączone z danymi identyfikującymi konkretną osobę i nie służą do ustalania tożsamości użytkowników.
4.2. Kontakt e-mailowy i telefoniczny
Serwis nie zawiera formularza kontaktowego. Publikujemy natomiast adresy e-mail i numery telefonów poszczególnych jednostek Szkoły Filmowej.
Jeżeli skontaktują się Państwo z nami tą drogą, będziemy przetwarzać dane zawarte w korespondencji: imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu oraz treść wiadomości.
Cel: udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie i prowadzenie korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO — realizacja zadania w interesie publicznym, a w zakresie wykraczającym poza to zadanie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań kierowanych do uczelni.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
4.3. Rekrutacja na studia oraz sprawy studenckie
Serwis nie służy do obsługi rekrutacji ani spraw studenckich — zawiera wyłącznie informacje i odesłania do właściwych systemów Uniwersytetu Śląskiego (m.in. Internetowej Rejestracji Kandydatów, USOS, APD). Zasady przetwarzania danych w tych systemach określają odrębne klauzule informacyjne dostępne w tych systemach oraz na stronie https://us.edu.pl.
5. Pliki cookies
5.1. Czym są pliki cookies
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, tablecie, telefonie) podczas przeglądania stron internetowych. Zawierają zwykle nazwę strony, czas przechowywania oraz unikalny numer.
5.2. Rodzaje cookies wykorzystywanych w Serwisie
Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu i świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika. Odpowiadają m.in. za bezpieczeństwo, obsługę sesji, zapamiętanie wybranej wersji językowej (polska / angielska) oraz zapisanie decyzji dotyczącej zgody na cookies. Nie wymagają zgody użytkownika — ich stosowanie opiera się na art. 173 ust. 3 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
Cookies funkcjonalne — zapamiętują wybory i preferencje użytkownika, np. ustawienia wyświetlania treści. Stosowane są na podstawie zgody.
Cookies analityczne / statystyczne — pozwalają zliczać odwiedziny i analizować sposób korzystania z Serwisu w celu jego ulepszania. Stosowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Cookies podmiotów zewnętrznych — mogą być zapisywane przez dostawców treści osadzonych w Serwisie (mapy, materiały wideo) — zob. pkt 6.
Podstawą prawną przetwarzania danych z cookies wymagających zgody jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w każdej chwili, zmieniając ustawienia w panelu zgód lub usuwając cookies w przeglądarce. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5.3. Zarządzanie plikami cookies
Ustawienia dotyczące cookies można w każdej chwili zmienić w panelu zgód dostępnym w Serwisie oraz w ustawieniach przeglądarki internetowej — w szczególności zablokować automatyczną obsługę cookies lub żądać każdorazowej informacji o ich zapisaniu.
Instrukcje dla najpopularniejszych przeglądarek dostępne są w ich sekcjach pomocy:
- Google Chrome — Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo,
- Mozilla Firefox — Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo,
- Microsoft Edge — Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryn,
- Safari — Preferencje → Prywatność.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji Serwisu.
6. Treści osadzone i usługi podmiotów zewnętrznych
W Serwisie osadzone są treści pochodzące z serwisów zewnętrznych. Ich wyświetlenie oznacza połączenie przeglądarki użytkownika z serwerami tych podmiotów, które mogą uzyskać dostęp do adresu IP oraz informacji o przeglądarce i zapisać własne pliki cookies. Podmioty te przetwarzają dane jako niezależni administratorzy, na zasadach określonych we własnych politykach prywatności.
Mapy Google (Google Maps) — mapa dojazdu osadzona na podstronie „Kontakt”. Dostawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy
Czcionki Google (Google Fonts) — kroje pisma wykorzystywane do prezentacji treści. Dostawca: Google Ireland Limited. Polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy
Materiały wideo (YouTube / Vimeo) — etiudy filmowe i inne materiały wideo mogą być odtwarzane z zewnętrznych serwisów. Dostawcy: Google Ireland Limited (YouTube) oraz Vimeo.com, Inc. Polityki prywatności: https://policies.google.com/privacy oraz https://vimeo.com/privacy
Profile w mediach społecznościowych — Serwis zawiera odesłania do profili Szkoły Filmowej w serwisach Facebook i Instagram (Meta Platforms Ireland Limited). Samo umieszczenie odnośnika nie powoduje przekazania danych; dane są przetwarzane dopiero po przejściu do danego serwisu, na zasadach opisanych pod adresem https://www.facebook.com/privacy/policy
7. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być:
- podmioty świadczące na rzecz Uniwersytetu Śląskiego usługi hostingowe, informatyczne, utrzymania i rozwoju Serwisu — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
- dostawcy usług i treści osadzonych wskazani w pkt 6 — jako niezależni administratorzy,
- podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Uniwersytet Śląski nie przekazuje danych poza EOG. W związku z korzystaniem z usług podmiotów wskazanych w pkt 6 dane mogą być jednak przetwarzane również poza EOG. Podmioty te deklarują stosowanie mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework).
9. Okres przechowywania danych
- dane z logów serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub wynika z przepisów prawa,
- korespondencja e-mailowa — przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie zgodnie z obowiązującą w Uniwersytecie instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
- dane związane z cookies — przez okres wskazany dla poszczególnych plików lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika bądź wycofania zgody.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo żądania sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych,
- prawo żądania usunięcia danych, w szczególności po cofnięciu zgody, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO,
- prawo do przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych (dane w pkt 2 i 3).
11. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa www.uodo.gov.pl
12. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
Dane przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływającego.
13. Bezpieczeństwo
Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia (protokół HTTPS/SSL). Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
14. Odesłania do innych stron
Serwis zawiera odnośniki do stron internetowych innych podmiotów. Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności obowiązujące w tych serwisach — zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności publikowanymi na tych stronach.
15. Dostępność
Informacje o dostępności cyfrowej Serwisu znajdują się w Deklaracji dostępności.
16. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, rozwojem technologii lub zmianą funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem www.writv.us.edu.pl/polityka-prywatnosci.